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Aún estás a tiempo para realizar tu Operación Renta 2019 y este artículo te servirá como guía para poder hacerlo. Si todavía no realizas los procesos necesarios para la Operación Renta o quieres tener mayor información para poder compartirla con tus colaboradores, te invitamos a leer lo que  Antonio Correa CEO de Chipax, Software de finanzas para Pymes, nos comparte. 

 

Querámoslo o no, se viene ese momento del año que a nadie le gusta, la operación renta del Servicio de Impuestos Internos (SII). Si bien es un proceso iterativo en donde el SII juega un rol fundamental con sus asistentes de cálculos, todos los años presenta pequeños cambios que pueden transformarla en un desafío muy estresante.

Al final, lo más importante es tener claras las cifras de la empresa y no olvidar ciertos detalles clave para evitar multas y suspensión en trámites frente al SII (como por ejemplo no entrega de folios para facturación electrónica). Afortunadamente hay artículos como este que te ayudarán a evitar errores.

 

Partamos por lo básico, estas son las fechas que no puedes olvidar:

 

Plazos y formas de presentar la declaración de renta 2019:

 

Declaración de Impuestos a la RentaFecha de inicioFecha de término
Internet sin pago01 de abril 09 de mayo
Internet con pago07 de abril 30 de abril
Smartphone sin pago01 de abril 09 de mayo
Papel con pago07 de abril30 de abril

 

Fechas de devolución según fecha de envío F22 y medio de pago:

 

Fecha envío F22DepositoCheque y pago por caja
01 de Abril al 23 de Abril13 de mayo30 de mayo
24 de Abril al 29 de Abril17 de mayo30 de mayo
30 de Abril al 9 de Mayo24 de mayo30 de mayo

Tenemos 3 simples consejos que pueden ayudarte a reducir drásticamente las posibilidades de un rechazo de tu Declaración de Renta 2019

  1. La presentación de las Declaraciones Juradas (DDJJ) marca el inicio del proceso de Operación Renta de cada año. La información presentada en éstas declaraciones, es fundamental para que el SII pueda preparar la Propuesta de Declaración de Renta (Formulario 22) del contribuyente. Es importante que las DDJJ sean presentadas correctamente ya que de esa forma el SII podrá confeccionar correctamente la propuesta del Formulario 22. Las DDJJ que debe presentar un contribuyente dependen del régimen tributario al que se esté acogido.

Para tener mayor claridad de las DDJJ que debe presentar cada contribuyente, puedes revisar este documento del SII o también ingresar el portal web del SII www.sii.cl y hacer click en el menú de Ayuda.

      2. Una de las causas más frecuentes por las que nos pueden rechazar la Declaración de Renta, es por tener inconsistencias con la Declaración Renta de períodos anteriores. Por lo tanto, es fundamental revisar en detalle la declaración renta del 2018 y asegurarnos que ésta coincida con la Declaración Renta del 2019. Así evitaremos que nuestra declaración sea rechazada.

     3. Disponibilizar toda la información a la persona o entidad que declarará el Formulario 22 de la Operación Renta 2019 ante el SII. Dentro de la información que necesitas disponibilizar, podemos destacar:

  • Registro de Ventas o anteriormente conocido como el Libro de Ventas, es el portal del SII donde se registran los documentos de venta del contribuyente, como facturas y boletas de venta. Para ingresar al Registro de Ventas del SII, puedes hacerlo haciendo click en este link
  • Registro de Compras o anteriormente conocido como el Libro de Compras, es el portal del SII donde se registran los documentos de compra del contribuyente. Dentro de este portal, puedes dar aceptación o rechazo a las facturas que emiten tus proveedores. Para ingresar al Registro de Compras del SII, puedes hacerlo haciendo click en este link
  • Boletas de Honorarios y Boletas de prestación de Terceros es el portal del SII donde encontrarás todas las Boletas de Honorarios que fueron emitidas al contribuyente y también las Boletas de prestación de Terceros que emitió el contribuyente en nombre de un tercero. Para acceder a este portal para rescatar la información, puedes hacer click en este link
  • Gastos que no sean facturas. Es súmamente importante considerar los gastos que no sean hechos a través de facturas, como por ejemplo boletas, invoices de servicios del extranjero (Google Ads, Facebook, etc), contratos de arriendo de oficina, etc. En algunos casos, estos gastos pueden representar una parte muy relevante de los egresos de la empresa y pueden reducir fuertemente la base imponible de la Declaración de Renta del contribuyente. Para esto, es importante llevar un registro de estos gastos y también mantener una copia de los documentos de respaldo de ellos
  • Remuneraciones. Es importante hacer la declaración de las remuneraciones de forma correcta tanto en la DDJJ como en el Formulario 22 ya que éstas rebajan la base imponible sobre la que se pagan impuestos. Es importante ser consistentes entre lo que se declara en la DDJJ (y por lo tanto en el Formulario 22) con lo que fue declarado mensualmente como Impuesto Único a través del Formulario 29.
  • Impuestos mensuales presentados a través del F29. A través de este formulario, los contribuyentes declaran y pagan mensualmente los Impuestos al Valor Agregado (IVA), las retenciones de Honorarios, el Impuesto único de los trabajadores y también el Pago Provisional Mensual conocido como PPM. Éste último se descontará del valor final que resulte de la Operación Renta, por lo que se generará un pago a favor (devolución) o en contra del contribuyente.
  • Conciliación Bancaria. Es importante llevar una conciliación bancaria actualizada y detallada que nos permita identificar y clasificar los movimientos bancarios de forma correcta. También conocida como el Libro de Banco, la conciliación bancaria es un proceso fundamental para llevar un control del flujo de caja de la empresa. Además, es la única forma de llevar un control de las cuentas por cobrar y por pagar de los clientes y proveedores. Básicamente, llevar un control de las cuentas corrientes del banco, es la mejor forma de tener una gestión ordenada y por lo tanto una contabilidad que cuadre al peso. Con una conciliación bancaria completa, será mucho más sencillo armar el balance y por lo tanto presentar un declaración de Renta sin errores
  • Balances congruentes. Debemos asegurarnos que los balances sean consistentes y que coincidan entre ellos. Por ejemplo el balance 2017 con que se declaró la renta 2018 debe coincidir con el balance 2018 que usaremos para presentar la renta 2019. Para armar un buen balance, es fundamental tener una conciliación bancaria al día que nos permita armar las distintas cuentas de balance y que nos cuadre con los saldos de banco reales

 

Si sigues estas 3 recomendaciones, vas a reducir en gran medida las probabilidades de tener problemas en tu operación renta para este 2019, esperamos que este artículo te sea útil y puedas completar este proceso sin contratiempos.

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