Accesibilidad: ¿por qué subir tu empresa a la nube con un Sistema SaaS?

¡Despreocúpate del hardware y súmate al software! Así es querido lector, durante los últimos años, y gracias al enorme grado de digitalización del mercado, cada vez más organizaciones han adoptado el modelo SaaS (Software as a Service, o software como servicio) como su gran adquisición, todo esto gracias a su gran accesibilidad y movilidad que entrega para todas las empresas.

¿Qué es el software como servicio (SaaS)?

El modelo SaaS, conocido como Software as a Service (Software como Servicio), es un modelo de distribución de software donde las aplicaciones se alojan en la nube y se ofrecen a los usuarios a través de internet.

Esto puede sonar un tanto difícil pero en simple significa que los usuarios o clientes en resumen no necesitan instalar ni mantener el software en sus dispositivos, sino que acceden y ocupan el software a través de un navegador web o aplicación de celular. Estos servicios tienen generalmente un pago de suscripción mensual o anual. 

Este modelo de negocio se ha posicionado como una de las principales tendencias empresariales en lo que es digitalización de procesos. Es tan así que se prevé que la industria SaaS tenga un valor de mercado de 344 mil millones de dólares para 2027. 

Además, tenemos que destacar que un 99% de las empresas utilizaron al menos una solución SaaS a finales de 2024 según Saas Academy, son cifras que si sorprenden y que se ven al alza para el futuro.

Es por eso que acá te dejamos las principales razones por las cuáles tener un sistema Saas en la nube te entrega más beneficios a tu empresa: 

1. Acceder a tu información en todo momento y lugar

Eso de pedir permiso en la oficina para ver documentos de gestión de personas es del pasado, son un software de servicio no necesitas esos permisos de manera presencial ya que esta todo conectado en la nube. 

Gracias a un sistema SaaS, las empresas pueden ingresar a la información de valor de manera simple y segura desde cualquier lugar. Esto, ya que con este tipo de herramientas es posible gestionar permisos dependiendo de las necesidades de la organización, incrementando la seguridad de los datos.

2. ¡Show me the money! Ahorra en almacenamiento y gestión de documentos

En un sistema SaaS podrás gestionar todos los documentos y archivos en formato digital, centralizando toda la data. Esto es clave para optimizar recursos, ya que no necesitarás espacio físico ni la contratación de herramientas adicionales.

Además estarás ayudando al medio ambiente reduciendo tu huella de carbono, reduciendo los residuos que provienen de materiales como papel, documentos, carpetas, etc. 

3. Evita gastos en recursos de hardware

Este dato te va a impactar, actualmente y de forma global, las compañías gastan más de 259.7 mil millones de dólares al año en centros de datos de T.I, según Statista. 

Pero no te asustes, porque no te va a pasar al contratar un sistema SaaS, ya que el proveedor se encargará del hardware, tanto de su correcta gestión como de darle mantenimiento en sus instalaciones. Ahorras tiempo y dinero.

4. ¿911 what's your emergency? Disponibilidad de servicios 24/7

Todo lo que necesitas para acceder a un SaaS es una conexión de internet. En cualquier lugar, a la hora que sea, desde cualquier dispositivo, podrás ingresar al sistema y utilizar sus diversas funcionalidades sin problemas. 

A diferencia del software tradicional in-house (desde la oficina), el SaaS se caracteriza por su completa accesibilidad 24/7

5. Intercambia información fácilmente

Con un sistema SaaS la accesibilidad en la empresa se potenciará, puesto que toda tu información estará en un mismo lugar, pudiendo compartirla con colaboradores específicos, áreas o departamentos con un solo algunos clics.

Además, al operar en la nube, los sistemas SaaS son determinantes para optimizar los flujos de trabajo a distancia, en línea con las necesidades del actual mercado laboral.

6. ¡Tengo el poder! Construye un equipo de T.I. poderoso

Con un sistema SaaS puedes conformar un equipo de Tecnologías de la Investigación (T.I) interno, capaz de gestionar ágilmente los flujos de trabajo y resolver de manera rápida cualquier incidencia. 

De manera externa, también tendrás acceso a un sistema de soporte atendido por profesionales, en caso de cualquier problema o duda con la plataforma.

7. ¡Duerme tranquilo! Beneficios en seguridad

Al obtener un sistema Saas no sólo ahorras tiempo, dinero y no te preocupas del hardware sino que también obtienes seguridad ya que al momento de contratarla le estás cediendo la seguridad de la nube al proveedor. 

Para esto es importante que te preocupes de algunos factores:

• Que el proveedor ofrezca los más altos estándares de seguridad independientes

• Implementación de control de acceso  Multi-Factor Authentication o Autenticación Multifactor (MFA) que estén disponibles en la aplicación.

• Contrato, Gestión continua de riesgos de seguridad del proveedor

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