Fuimos en busca de "Casos de Éxitos" para seguir inspirándonos, mejorando y entregando las mejores herramientas en la plataforma. Esta vez nos decidimos por explorar la Industria de Inmobiliaria y Construcción y llegamos a conversar con Isabel Vial, Jefe de RRHH de Patagonland.
CDE #1: Patagonland
Patagonland
Nombre: Isabel Vial
Cargo: Jefe de Recursos Humanos
Empresa: Patagonland
Tiempo en el cargo: 4 años aproximadamente
Nos recibe en su oficina con una sonrisa muy amigable y en paz, típico de una persona que trabaja con personas y que abre las puertas de su oficina como si fueran las puertas de su casa acogiendo a invitados. Patagonland es una empresa inmobiliaria fundada en 2009 que se encuentra en constante búsqueda de oportunidades, sitios o terrenos donde poder edificar. Isabel trabaja con ellos desde el 2014, siendo desde 2016, la única persona de RRHH en toda la empresa.
El buen clima laboral se olfatea desde que uno pisa la oficina. Todos sonríen y saludan mientras caminamos por los puestos de trabajos en mesones abiertos al estilo "Open Space" o planta libre. Una oficina moderna, de linda fachada y estructura, con frases motivacionales que inspiran a los colaboradores y con una cultura de trabajo entre ellos que dan ganas de trabajar.
¿Qué tipo de proyectos desarrolla Patagonland?
"En Patagonland nos dedicamos a desarrollar proyectos residenciales, mayormente en altura. Hoy en día estamos con proyectos en Santiago, V Región y la Zona Sur del país."
Isabel Vial, Jefe de RRHH Patagonland
¿Cómo llevaban el proceso de remuneraciones y gestión de personas antes de conocer Buk?
"El proceso lo llevábamos a través de un módulo de ERP, ahí realizábamos la parte contable de la empresa. ¡El área de gestión de personas lo hacíamos a mano! Teníamos muchos Excel con distintas temáticas que íbamos uniendo y registrando".
Isabel aclara que ese proceso le quitaba mucho tiempo, además de ir recopilando información había que registrarla por lo que la gran mayoría de sus horas de trabajo se dedicaba a eso. Cuando le presentaron Buk, no pensó que una plataforma podía contener las dos áreas más importantes de una empresa en un solo lugar; remuneraciones y personas. "Me pareció increíble poder tener todo en un mismo lugar. El solo pensar que ya no tendría que hacer la gestión de personas a mano, me abría muchas oportunidades para poder desarrollar más cosas internas para la empresa."
Patagonland
¿Has visto algún efecto en tu área después de implementar Buk?
"¡Absolutamente! El margen de error es prácticamente nulo en todo tipo de cálculos, la gestión de vacaciones es un agrado, haberes y descuentos programados, licencias, finiquitos, exportación de datos de todo tipo, etc. Se me solucionaron muchos temas que hoy me permiten tener tiempo para otros importantes que tenía botados. Además, puedes acceder a todo tipo de información desde cualquier lugar y en cualquier momento, porque es compatible con el celular. Hoy día, es mi bien más preciado en la empresa para el cargo que tengo".
Al preguntarle por la implementación con su equipo de trabajo y la presentación de Buk a todos los colaboradores, Isabel nos cuenta que tuvo una muy buena recepción. Todos estaban contentos al poder acceder a la plataforma desde distintos dispositivos y que además se les hacía más fácil pedir información personal como vacaciones, liquidaciones de sueldo, incluso tener guardado el contrato laboral en una plataforma y que no sea impreso.
Isabel nos acompañó a la salida y nos invitó a visitarla cuando quisiéramos. Nos fuimos con el corazón grande y contentos al ver que Buk funcionaba bien en todas sus áreas. Pero por sobre todo, nos fuimos contento porque Buk hizo de ese lugar de trabajo uno más feliz para todos los colaboradores en su día a día.
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