Liquidar a un empleado o colaborador es una tarea difícil que, como líder, probablemente tendrás que llevar a cabo en determinados momentos, ya seas por desempeño o por necesidades de la empresa.
Por ende, es importante que conozcas -en primer lugar- cuáles son las causales de despido, una información que te permitirá actuar de manera asertiva en el proceso de liquidación de un empleado o colaborador, que muchas veces se da al inicio de año laboral.
Otro punto importante es saber calcular correctamente el monto de la liquidación a pagar, conforme a lo establecido en el Código del Trabajo. A continuación, todos los detalles.
Causas para terminar un contrato laboral
Las causales para terminar una relación laboral son diversas y todas ellas están contempladas en el Código del Trabajo. Por ejemplo, la finalización de un contrato laboral puede deberse al fallecimiento del trabajador; también, por mutuo consentimiento o por la terminación del plazo fijo pactado. Incluso, puede darse por el cierre definitivo de la empresa o establecimiento.
No obstante, hay algunos despidos en los que el empleador deberá pagar una indemnización al colaborador. Generalmente, la liquidación aplica en dos escenarios:
- Cuando ocurre un despido por desahucio
- Cuando el despido se da por necesidades de la empresa.
Calcular la liquidación al terminar el contrato
Cuando ya has comprobado que, de acuerdo con la ley, te corresponde liquidar a un empleado, el segundo paso será calcular la suma que le entregarás a tu ahora extrabajador.
En lo que respecta al plazo de pago, todo empleador dispone de 10 días hábiles para otorgarle al empleado su finiquito, una vez terminada la relación laboral.
Concepto a liquidar
Antes de entregar la liquidación final, debes estar al tanto del monto de los haberes a pagar y de los adicionales previamente acordados entre tú y el colaborador, algo clave para realizar el cálculo y el posterior pago del finiquito.
Para realizar el cálculo del finiquito es necesario sumar una serie de conceptos, tales como:
- Remuneraciones adeudas o pendientes
- Feriados
- Feriado Anual
- Feriado proporcional (en caso de que el trabajador no haya cumplido un año de servicio, debiendo calcular las vacaciones proporcionales al período efectivamente trabajado)
- Días corridos
- Indemnización legal por años de servicio
- Indemnización sustitutiva del aviso previo
- Otras indemnizaciones a considerar
- Descuento Seguro de Cesantía.
Automatiza las liquidaciones a través de software
Ahora que ya sabes -a grandes rasgos- cómo se calcula un finiquito, es importante recordar que en la actualidad este proceso puedes gestionarlo muy fácilmente con ayuda de software especializados simplifican el proceso en torno al pago de los finiquitos.
Además, estas soluciones permiten a los empleadores automatizar el cálculo del finiquito no solo de forma individual (para un trabajador en específico), sino también de forma masiva. Todo esto lo podrás hacer desde una interfaz amigable e intuitiva que te irá indicando qué datos debes insertar para generar un finiquito altamente preciso y en poco tiempo.
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