Uno de los desafíos más importantes de los equipos de Recursos Humanos, tanto para una empresa en desarrollo como para una consolidada, es el de Reclutamiento y Selección.
Gestionar correctamente a los equipos de trabajo es clave para lograr equipos cohesionados, productivos y felices.
¿Qué es el Offboarding?
Así como las organizaciones deben enfocarse en la atracción y retención del talento mediante el proceso de Onboarding, también es fundamental implementar buenas prácticas laborales en la salida de los colaboradores.
El Offboarding es el conjunto de acciones destinadas a que un colaborador finalice su relación laboral con la empresa de la mejor manera posible. Tanto la primera impresión como la última son igual de importantes, ya que pueden convertir a los ex-colaboradores en embajadores de la marca y fortalecer la reputación organizacional.
5 tips para crear un proceso de Offboarding valioso
1.Comunica el cambio de manera clara
Es fundamental explicar de forma directa y transparente las razones del despido. Una comunicación interna y externa honesta genera confianza y compromiso dentro de la empresa.
2. Agrega valor con la encuesta de salida.
La entrevista de salida permite recopilar información sobre la experiencia del colaborador en la organización. Este proceso debe ser humano y empático, brindando un espacio de escucha y contención que demuestre el interés genuino de la empresa por el bienestar de sus trabajadores.
3. Mantén el vínculo posterior a su salida.
Dejar una buena impresión es clave para que un colaborador pueda volver en el futuro si se presentan nuevas oportunidades. También puedes:
- Invitarlo a eventos corporativos.
- Ofrecer capacitaciones relacionadas con su área.
Crear una comunidad con excolaboradores, manteniendo el contacto a través de redes y actividades.
4. Apoya en la búsqueda de un nuevo empleo
Puedes crear una base de datos con información de antiguos colaboradores y compartir ofertas laborales que coincidan con su perfil. Además, regalar sesiones para optimizar su CV o practicar entrevistas puede marcar la diferencia en su reinserción laboral.
5. Convierte a excolaboradores en embajadores de marca
La opinión de quienes pasaron por la organización importa. Un buen proceso de Offboarding permite que, incluso tras su salida, los colaboradores hablen positivamente de la empresa.
Acciones formales para finalizar el Offboarding
Después de la etapa de acompañamiento, el área de gestión de personas debe completar una serie de pasos administrativos:
- Registrar el término del contrato en el software de gestión.
- Dar de baja el correo corporativo y otras cuentas digitales.
- Gestionar pagos pendientes y el finiquito.
- Actualizar el organigrama de la empresa.
- Mantener la base de datos actualizada.
En conclusión, el proceso de Offboarding es igual de importante que cualquier otra etapa del desarrollo organizacional. Además de su componente operativo, tiene un gran impacto humano, contribuyendo a una cultura organizacional saludable y fortaleciendo el prestigio de la empresa.
Lo más importante es que, como organización, seamos un aporte en la felicidad de nuestros colaboradores, incluso cuando deben partir.
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