Finiquito de trabajo: requisitos clave para ratificar

Ratificar finiquito de trabajo es un proceso que conlleva una serie de tareas como por ejemplo, la confirmación formal por parte del colaborador o colaboradora de las condiciones establecidas en el documento. 

Te invitamos a leer nuestra nota donde desarrollaremos más estas claves que debes considerar.  

Tips para crear un buen finiquito de trabajo

Estos son algunos tips que puedes tener en cuenta cuando se trata de desarrollar un buen finiquito:

• Haz que el colaborador comprenda el documento: Antes de validar el finiquito, el colaborador o colaboradora debe comprender cada aspecto dentro del documento y las condiciones que se establezcan. Se debe explicar cualquier término técnico o disposición legal de manera clara.

• Confirma la firma del colaborador/a: Debes asegurarte de que la firma del colaborador/a esté en el documento y que sea auténtica. 

• Confirma la fecha de ratificación/validación: La fecha en la que el colaborador o colaboradora ratifica el finiquito debe quedar  registrada con el fin de establecer el momento exacto en el que ambas partes confirman el acuerdo.

• Ofrece de forma clara montos y condiciones: Antes de que el colaborador o colaboradora firmen, éste debe verificar que los montos y las condiciones establecidas en el finiquito coincidan con lo acordado. 

• Verifica el registro de pago: Si el finiquito implica pagos adicionales o beneficios, es importante que el colaborador o colaboradora verifique que esto se haya realizado de acuerdo con lo establecido en el documento antes de ratificar o validar.

• Haz una copia para el colaborador/a: Como empleador es importante ofrecer al colaborador o colaboradora una copia del finiquito ratificado/validado para su archivo personal. Esto es importante para que tengan una referencia en caso de consultas futuras o necesidades legales.
  
  

Claves para ratificar finiquito ante la DT

Antes de presentarlo ante la DT es importante que consideremos que no deben faltar:

• Las plantillas con las cotizaciones previsionales de la persona que no hace parte de la empresa.
• Certificado del pago al colaborador o colaboradora.
• 3 últimas liquidaciones de sueldo.

Las claves para el empleador son las siguientes:

• Tener el documento (finiquito) con toda la información y datos necesarios para ratificar, al igual que la fecha.
• Contar con una Clave Única del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI).
• Debe tener habilitado en el portal Mi DT uno o más representantes electrónicos.
• Tener pagadas las cotizaciones previsionales en la plataforma de Previred.
• Ser titular de una cuenta bancaria.

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