Firma digital avanzada: simplifica la autenticación electrónica

Según data oficial del Digital Signature Market realizado por Mordor Intelligence, se estima que de cara hacia el 2028 el incremento del uso de firma digital avanzada o simple será del 30,88%. Esto debido a que las empresas están cada vez más, migrando de firmas tradicionales a digitales por la seguridad y la reducción del riesgo en desacuerdos legales.

Sigue leyendo nuestra nota informativa con el fin de conocer más sobre el tema y sus aplicaciones de uso.

¿Qué es una firma digital avanzada?

Una firma digital avanzada es una versión sofisticada y segura por la cual se genera un tipo de autenticación mucho más especializada que una firma simple puede ofrecer. Entre las características que la identifican tenemos:

• La firma digital avanzada emplea la criptografía para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos.
• La firma digital avanzada emplea claves criptográficas que solo la persona firmante usa.
• La firma digital avanzada conlleva un proceso más riguroso de verificación de identidad.
• Las firmas digitales avanzadas cumplen con las normativas por lo que poseen validez jurídica.
  
  

4 razones por las que es importante la firma digital avanzada

Dentro de las razones por las que este tipo de firmas son importantes, podemos identificar:

• La autenticidad: Este tipo de firmas garantizan a las personas que el documento no puede ser alterado y que la firma registrada pertenece realmente a quien firma.  Los protocolos de seguridad y criptografía ofrecen todas las medidas de seguridad que puedan requerirse.

• Gran ahorro: Otra de las razones por las que es importante este tipo de tecnología es que permite que como organización sea posible el ahorro de múltiples aspectos, recursos en papel, tiempo de desplazamiento para ir a un lugar físico, entre otros. 

• Mayor acceso: Debido a que es posible hacer las firmas en dispositivos de tipo electrónico, no es necesario estar en un lugar determinado para firmar. Es posible hacerlo desde cualquier lugar con una conexión a internet.

• Aumento de eficiencia: Debido a que con la firma digital avanzada se automatizan muchos procesos, es posible hacer más eficientes aquellos que la necesitan y con ello agilizar los trámites necesarios en donde intervienen terceros, como el caso de contratos, finiquitos entre otros.

Aplicaciones y casos de uso de la firma avanzada

Algunos de los usos para los que la firma avanzada se emplea son:

• Para la contratación de servicios como es el caso de seguros o productos bancarios.
• Para procesos de selección y onboarding de nuevos colaboradores
• Para firmar contratos laborales
• Para cualquier tipo de trámites relacionados con la gestión de personal como liquidaciones, finiquitos y demás.

Implementación y consideraciones legales

Este tipo de firma puede obtenerse durante cualquier momento del año por medio de una empresa prestadora del servicio. El trámite es muy simple solo requiere elegir una empresa que ofrezca la firma y hacer el proceso con ellos, además el costo dependerá del servicio que se desea contratar.

Con respecto a la legislación se han publicado diversas leyes, pero las que podemos destacar son: 

• Decreto Supremo del Ministerio de Ministerio de Economía, Fomento y Turismo; del 27 de febrero de 2014. Aprueba el Reglamento de Ley N° 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y la certificación de dicha firma.
• Decreto N° 24. El cual aprueba la Norma Técnica con respecto a la prestación del servicio de certificación de Firma Electrónica Avanzada Ministerio de Economía.

Fuente: Dirección del trabajo

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