Gestión del tiempo: cómo evitar la procrastinación y mejorar la eficiencia en el trabajo

¡El tiempo es oro dicen! Imagínate manejarlo de manera efectiva y proactiva, tendríamos más tiempo que todos los demás. Gestionar nuestros tiempos se ha convertido en una habilidad clave en nuestro trabajo. 

¿Quieres saber los mejores tips para lograrlo? El pasado 21 de febrero tuvimos nuestro webinar "¿Qué harías con más tiempo? Claves para la eficiencia” en donde nuestra country manager, Teresita Morán tuvo el agrado de conversar con la executive training consultant & coach, Sandra Bauer y el fundador y mentor en Plenitud Academy, Julián Higuita, para saber qué se debe hacer para gestionar mejor el tiempo en las empresas.

Priorizar con inteligencia

Uno de los errores más comunes en la gestión del tiempo es tratar de hacer todo con la misma urgencia. Es aquí donde entra en juego la famosa matriz de Eisenhower. 

Este modelo divide las tareas en cuatro categorías: importantes y urgentes, importantes pero no urgentes, urgentes pero no importantes, y no urgentes ni importantes.

Sandra nos explica que la clave está en aprender a diferenciar lo urgente de lo importante. “Muchas veces nos enfocamos en tareas que parecen urgentes, pero no son las que realmente nos acercan a nuestros objetivos. Saber priorizar es el primer paso para ser más eficientes y no caer en la trampa del estrés', comenta."

La técnica del time blocking

El "time blocking" es una técnica cada vez más popular entre los expertos en productividad. Consiste en asignar franjas horarias específicas para cada tarea, sin dejar espacio para distracciones. "No basta con hacer listas de pendientes, hay que asignarles tiempo real en nuestra agenda" cuenta Sandra.

El time blocking no solo ayuda a visualizar de manera clara qué tenemos que hacer, sino que también mejora nuestra capacidad para concentrarnos en una tarea a la vez.

Evitar el multitasking

¿Alguna vez creíste que hacer varias cosas al mismo tiempo te hacía más productivo? La realidad es que el multitasking puede ser el peor enemigo de tu productividad. 

Según Julián Higuita, el cerebro humano no está diseñado para concentrarse en varias cosas a la vez. De hecho, el multitasking reduce la calidad del trabajo y aumenta la fatiga mental.

“Cuando trabajamos en una sola tarea a la vez, logramos un enfoque más profundo y una mejor calidad en los resultados. Es hora de dejar atrás la idea de que podemos hacer todo al mismo tiempo", asegura Julián.

La gestión del tiempo es un arte que requiere de práctica y estrategias efectivas. Al adoptar métodos como la matriz de Eisenhower, el time blocking y evitando el multitasking, podemos transformar nuestras jornadas laborales y lograr un equilibrio entre productividad y bienestar. 

Recuerda, gestionar bien tu tiempo no solo te ayuda a ser más eficiente, sino que también es clave para cuidar tu salud mental y emocional.

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