¿Por qué digitalizar el proceso de pago de remuneraciones en la empresa?

La digitalización de procesos en la empresa ayuda a optimizar el rendimiento  y acelera el avance hacia sus objetivos estratégicos. Actualmente, un gran número de organizaciones se encuentran en búsqueda o desarrollo de su transformación digital. 

La gestión de nómina es una operación crítica, compleja y de alto impacto para el negocio. Sin embargo, al digitalizar el proceso se simplifican y automatizan flujos de trabajo, convirtiéndola en una tarea sencilla, rápida y ordenada. 

Te invitamos a leer nuestra nota para conocer un poco más sobre las razones por las que debes considerar digitalizar esta tarea tan importante.

Razones por las que debes digitalizar tu proceso de pago de nómina

Estas son algunas de ellas:

• Reduce el tiempo y errores en los cálculos de nómina. 
• Permite obtener respaldo y accesibilidad a la información.
• Facilita tener más tiempo valioso que puedes dedicar a otras funciones de valor prioritario para el core de tu negocio. 
• Evita sanciones económicas por incumplimientos en los sueldos o en las fechas establecidas.
• Te permite ahorrar recursos. 

La Asociación Estadounidense de Nóminas, señala que la automatización del pago de remuneraciones reduce hasta en un 80% los costos del procesamiento de las nóminas.

La digitalización de los procesos de nómina es relativamente sencilla, ya que solo tienes que implementar un software de pago de remuneraciones que automatice el procesamiento de nómina de tu empresa. 

Características que debe tener un software de pago de nómina

Es muy importante que la interfaz del software que elijas sea sencilla e intuitiva. Luego, es imprescindible que cuente con las siguientes características: 

1. Solución 100% en la nube

• Al ser alojado en la nube, el sistema de pago de remuneraciones brinda mayor accesibilidad a todos los encargados de la gestión de nómina. Solo se necesita un dispositivo con conexión a Internet.
• El auxiliar de recursos humanos debe poder ingresar desde el computador los datos para procesar la nómina. Una vez realizados los cálculos, el contador puede revisar las remuneraciones desde casa mediante su dispositivo móvil y autorizar los desembolsos. 
• Un software de pago de remuneraciones alojado en la nube, ahorro costos de inversión en infraestructura ni licencias para operar. Tampoco gastas en mantenimiento ni actualizaciones. 

2. Automatización de todos los cálculos según la ley

• El sistema de remuneraciones tiene que estar completamente alineado con la legislación tributaria y laboral del país en que opera. 
• De esa manera evitas infringir la legislación laboral al determinar los sueldos líquidos de tus colaboradores. 

3. Libro de remuneraciones electrónico 

• En el caso de Chile, es muy importante que el software esté vinculado con el Libro de Remuneraciones Electrónico, plataforma digital del portal MiDT en la que puedes informar las remuneraciones pagadas mensualmente. 

4. Archivos de cierre online 

• Para simplificar el proceso de remuneraciones, es imprescindible que el software genere automáticamente todos los archivos de cierre de mes y que envíe las liquidaciones a los correos electrónicos de los colaboradores. 

5. Generación automática de reportes personalizados  

• Esto te permite monitorear el gasto en remuneraciones y demás particularidades del proceso. 
• Podrás obtener información muy útil para optimizarlo en todas sus aristas. 
• El área de contabilidad de costos, por ejemplo, puede revisar los informes para determinar si se ajustan al presupuesto o analizar la viabilidad de reducirlos. 

6. Garantiza las fechas de pago de remuneraciones de forma ágil  

• Al automatizar el cálculo de la nómina puedes agilizar los procesos de pago a los trabajadores. 
• Permite vincular cuentas bancarias para realizar el desembolso automático, de esa forma mejoras las dinámicas del flujo de caja y evitas inconformidades que afecten el ambiente laboral.  

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