Protocolo de Trabajo Híbrido: Colaboradores seguros y felices

Cualquiera sea el rubro de tu empresa, la realidad es la siguiente; el trabajo híbrido llegó para quedarse.

Este retorno en general es optativo y contempla la diversidad de realidades que existen en los lugares de trabajo.

Acá te explicamos y sugerimos qué debe llevar tu Protocolo de Trabajo Híbrido, además te entregaremos algunos tips y prácticas que en Buk hemos aplicado, para que tus colaboradores estén seguro y puedas ¡crear un lugar de trabajo más feliz!

Lo que tu protocolo debe llevar

Si debes realizar un protocolo, te sugerimos lo siguiente:

1. Protocolo de seguridad

Tener un protocolo de seguridad contribuirá al cuidado de todos los colaboradores:

• Alcohol gel, control de temperatura y mascarillas disponibles al ingresar a las oficinas.
• Uso de mascarilla permanente.
• Distancia de al menos 1,5 a 2 mts. entre colaboradores.
• Alcohol gel al alcance de todos.
• Lavado frecuente de manos.

2. Ficha de asistencia

Te sugerimos que realices una ficha por semana con un máximo de asistentes donde los colaboradores puedan anotarse y asistir de manera presencial a la oficina.

Esto te ayudará a mantener un mayor orden y seguimiento. Además, podrás organizarte con tu equipo y ¡elegir un día para reunirse!

3. Espacios de trabajo

• Sala de reuniones: al retirarte de la sala, limpia con toalla desinfectante los objetos con los que has tenido contacto: silla, mesa, pantallas, teclado, etc.
• Si vienes de vacaciones, respeta la cuarentena entregada por la autoridad sanitaria.
• Si te sientes mal o presentas síntomas de Covid-19, avisa inmediatamente a tu jefe directo y autoridad sanitaria.
• Si hay un evento y terceros asisten a las oficinas, se debe garantizar el cumplimiento del protocolo.

Las mejores prácticas para el trabajo híbrido con tu equipo

Algunas de las mejores prácticas para llevar un Protocolo de Trabajo Híbrido son las siguientes:

1. Potencia la comunicación

• Coordina reuniones 1 a 1 y de equipo.
• Política de cámara encendida.
• Check in: pregunta cómo están, conéctate emocionalmente con ellos.
• Define frecuencia de reuniones, canales de comunicación, e-mails detallados y tiempos de respuesta.

2. Tecnología para todos

Asegúrate que todos los colaboradores que trabajen de forma remota tengan el mejor equipamiento tecnológico para que puedan trabajar en las mejores condiciones. 

3. Carpetas compartidas

Utiliza carpetas compartidas con información útil para toda tu organización. De esa forma, si hay alguna duda, el colaborador puede ingresar fácilmente ahorrando tiempo. 

4. Portal del colaborador

Para aquellos que trabajan de forma remota, esto es lo ideal para mantener a los colaboradores informados sobre todo lo que ocurre dentro de la organización, además de tener acceso a información personal sobre liquidaciones, contrato, etc. 

5. Calendario de empresa

Para que tu organización esté al tanto de todos los eventos de la empresa, es ideal que crees un calendario y los colaboradores puedan ser parte. Así, nadie se perderá de nada. 

6. Newsletter

Realiza un newsletter semanal para todos los colaboradores de tu empresa. Este comunicado servirá para dar a conocer las noticias externas, nuevos anuncios y tener a los equipos al tanto de las novedades.

Por último, no olvides que ¡cuidarnos es responsabilidad de todos! Cualquier información que necesites obtener puedes apoyarte con información de la autoridad sanitaria en este link.

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