¿Qué es la Firma Electrónica?

La transformación digital es ahora una realidad y es parte de los desafíos a los que se enfrentan las empresas. Una de estas transformaciones es el uso de la firma electrónica, que tan solo en Latinoamérica ha tenido un aumento del 392%, dato publicado en diario Economía Hoy de México.

Considerando su importancia hemos desarrollado esta nota para explicarte de forma simple e informativa de qué se trata este tipo de firma.

¿Qué es una Firma Electrónica?

• La Firma Electrónica se puede definir como cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico, que permite al receptor de un documento electrónico identificar al menos, formalmente a su autor.

• Esta firma se rige bajo el marco de la Ley N. 19.799 sobre documentos y firmas electrónicas, y es importante destacar, según lo que dispone en el artículo 3°, que los contratos suscritos por medio de firma electrónica serán válidos de la misma manera y producirán el mismo efecto que los contratos celebrados por escrito y en soporte en papel.

• La excepción está sujeta a aquellos que la ley les exige una solemnidad especial como por ejemplo la concurrencia personal de alguna de las partes.

Firma Simple o Firma Avanzada: ¿Cuál es la mejor opción?

Dentro de las firmas electrónicas existen dos naturalezas de firma:  La firma simple y la firma avanzada.

• La firma avanzada: Es aquella certificada por un prestador acreditado, que ha sido creada usando medios avanzados incorporando medidas de seguridad como por ejemplo los certificados digitales para garantizar mayor seguridad

• La Firma simple: Se trata de una forma más básica que se aplica en documentos que al ser firmados no representan un alto riesgo para las personas firmantes. Tampoco es necesario medios avanzados de seguridad para cifrar la información.

Para elegir un tipo de firma debes tomar en cuenta los siguientes aspectos:

• La naturaleza del documento.
• Si el documento es de carácter público, entonces debe ser suscrito mediante la firma avanzada. En cambio, para documentos de carácter privado, estos pueden ser suscritos mediante firma simple.

7 ventajas esenciales de la firma electrónica

Estas son algunas de las ventajas que destacan al respecto del uso de la firma electrónica:

1. Ahorras tiempo, debido a que puedes firmar desde cualquier lugar.

2. Es posible agilizar muchos procesos internos, dentro de estos el de contratación que disminuye los tiempos.

3. Puedes configurar fechas para el firmado de documentos.

4. Es posible cargar al sistema de forma masiva documentos.

5. Te conviertes en una empresa mucho más competitiva al hacer uso de nuevas tecnologías.

6. Ofreces una buena experiencia tanto a los nuevos colaboradores como a los que ya trabajan contigo, facilitando sus procesos.

7. Reduce los costos debido a que no requieres invertir en papel.

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