Al implementar distintos softwares tecnológicos las empresas pueden lograr un registro de asistencia preciso de sus colaboradores, logrando entre algunas cosas, una mayor optimización de sus labores diarias como la puntualidad, evitar ausencias no justificadas y mejorar la productividad laboral.
El registro de asistencia se aleja de ser un mecanismo estricto de control del comportamiento de nuestros colaboradores, más bien puede ser una herramienta que nos ayude a trabajar en equipo para lograr ser una organización más eficiente y tener colaboradores más comprometidos.
El lado positivo sobre el registro de asistencia: beneficios
El registro de asistencia se aleja de ser un mecanismo estricto de control del comportamiento de nuestros colaboradores, más bien puede ser una herramienta que nos ayude a trabajar en equipo para lograr ser una organización más eficiente y tener colaboradores más comprometidos.
Entre los beneficios que un control de este tipo puede representar para la organización tenemos:
Mejorar la puntualidad y la asistencia
Al ser un mecanismo transparente que compromete a los colaboradores a marcar su asistencia, estos se vuelven más conscientes al momento de hacer este registro.
Reduciendo así sus atrasos y evitando faltas injustificadas ya que de alguna manera deben cumplir con una responsabilidad de comunicar día a día su presencia al trabajo.
Fomenta la automatización
En algunas empresas esta tarea se sigue haciendo de manera manual lo que provoca que se pierda tiempo en otras tareas y que se aumente la posibilidad de cometer errores.
Si se implementa un software de control de asistencia automático el área de Gestión de Personas se puede dedicar a otras labores, aumentando la eficiencia.
Incentivar a la cultura organizacional
El mensaje del registro de asistencia está claro, ya que contribuye a la responsabilidad y al compromiso, por lo tanto a la larga puede aportar a mejorar ambos aspectos dentro de una empresa.
Creación de informes y análisis
Gracias a los resultados que nos arrojan los softwares, se pueden concluir patrones de asistencia y tendencias de ausentismo.
Esta data permite que se puedan tomar acciones de parte del área de Gestión de Personas para trabajar estos aspectos.
Organización y disciplina: Cómo implementar un sistema de control de asistencia
Existen muchas opciones de softwares de registro de asistencia para las empresas, por lo tanto, es importante asegurarnos de encontrar uno que se adapte de mejor manera a la necesidades de nuestra empresa.
Algunas características importantes son:
- Que sea compatible con dispositivos móviles, asegurarse que el dispositivo sea intuitivo y de fácil uso, marcaje biométrico y entrega de reportes.
- Cumplir y mantenerse actualizado con las nuevas regulaciones: a partir de abril del presente año comenzará a regir la Resolución 38 Exenta de la Dirección del Trabajo, que establece requisitos más estrictos para los sistemas electrónicos de registro y control de asistencia.
- Comunicar a los colaboradores la implementación de esta herramienta, para que estén al tanto de los objetivos y cómo se beneficiarán tanto ellos como la organización con el control de asistencia.
- Una opción para hacer más cómodo este proceso es brindar una capacitación para asegurar el buen uso del software.
- Es importante reconocer a los colaboradores que cumplan responsablemente con sus horarios, para incentivar a todos a participar activamente del proceso de control de asistencia.
¿Conoces el módulo de Buk de Control de Asistencia?
Buk es un software de Gestión de Personas que entre muchas de sus funciones cuenta con un módulo de Control de Asistencia. En ella puedes llevar el registro de los turnos y atrasos de tus colaboradores, eligiendo la opción de marcaje que mejor se adapte para tu empresa. Además, te entrega reportes para tomar las mejores decisiones en base a costos o rotación.
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