La gestión laboral en Chile tendrá un cambio, la nueva resolución 38 exenta. Esta nueva y obligatoria resolución tiene como fin modificar las prácticas tradicionales de control de asistencia para las empresas.
Esta normativa tiene como objetivos principales fomentar la digitalización, mejorar la seguridad laboral y garantizar la transparencia entre los colaboradores.
¿Qué implica esta nueva resolución? ¿Cómo puede impactar en las empresas? esas son las dudas que te venimos aclarar en esta nota.
Principales cambios que debes conocer
- Métodos de identificación más flexibles
La obligación de esta normativa está en incluir al menos dos métodos de identificación para el control de asistencia, de los cuales uno no puede ser biométrico.
Esto significa que, desde ahora, los trabajadores tienen opciones para marcar la asistencia, puede ser por tarjetas electrónicas, aplicaciones móviles y códigos únicos, además de métodos biométricos como lo son las huellas dactilares y el reconocimiento facial.
- Compensación de horas extraordinarias a tu medida
Con la llegada de esta resolución, las empresas ahora pueden acordar con los trabajadores si se les pagarán esas horas extras o si se compensarán con días de descanso.
Todo eso deberá formalizarse mediante acuerdos escritos, asegurando que ambas partes estén de acuerdo Si es que el acuerdo no llega hacerse efectivo, las horas extra deberán ser pagadas conforme al código del trabajo.
- Notificaciones automáticas para evitar errores
Con la llegada de la resolución, los sistemas de control de asistencia deben incluir alertas automáticas que avisen a los empleadores si se exceden de las jornadas laboradas pactadas.
Además, si se acuerda que las horas extra serán compensadas con descanso, el sistema debe enviar recordatorios para evitar malentendidos y garantizar el cumplimiento.
- Digitalización: La clave del futuro
La digitalización es una de las grandes apuestas de esta normativa. Los empleadores podrán gestionar documentos clave como contratos, acuerdos de horas extra y permisos, todo de manera completamente electrónica.
- Consecuencias por no cumplir:
Cumplir con la normativa no es opcional. Las empresas que no actualicen sus sistemas de control de asistencia o manipulen registros de manera inapropiada se expondrán a sanciones severas, según lo estipulado en el Código del Trabajo, no cumplir puede arriesgar multas de hasta 100 Unidades de Fomento (UF).
- El papel de los proveedores de sistemas de control
No solo las empresas deben adaptarse, sino que también los proveedores de software de control de asistencia, quienes tienen la responsabilidad de garantizar que sus plataformas cumplan con las nuevas normativas.
Esto incluye garantizar la seguridad en la recolección y almacenamiento de datos personales. Un sistema que no cumpla con las normas podría resultar en sanciones, tanto para la empresa como para el proveedor.
Los beneficios clave de la resolución 38 exenta
- Modernización: Implementación de herramientas digitales que optimizan la eficiencia empresarial.
- Seguridad: Mejora de la protección de los datos personales y derechos laborales.
- Transparencia: Facilita acuerdos claros entre empleadores y empleados. Por ejemplo, en el caso de horas extra.
¿Cómo preparar tu empresa para la Resolución 38 Exenta 2025?
Para asegurarte de que tu empresa cumpla con los nuevos requerimientos, aquí tienes algunas recomendaciones clave:
- Actualiza tus sistemas de control de asistencia: Asegúrate de que estén alineados con los nuevos estándares de la normativa.
- Formaliza acuerdos sobre horas extraordinarias: Ten todo por escrito para evitar malentendidos.
- Incorpora plataformas de firma digital: Esto agiliza procesos y asegura la legalidad de los documentos.
- Capacita a tu equipo: Enséñales a usar las nuevas herramientas y comprender las nuevas normativas, inscribirse a webinars o cursos para entender y aplicar.
- Elige proveedores confiables: Opta por soluciones de software que estén certificadas y actualizadas, como lo es Buk.
¿Conoces la solución de asistencia de Buk?
En Buk, entendemos lo importante que es adaptarse rápidamente a los cambios normativos. Por eso, hemos creado una Guía Descargable que te ayudará a implementar sistemas electrónicos de registros de asistencia de acuerdo con la Resolución 38 Exenta 2025.
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Periodista especialista en creación y redacción de contenido mediático, creador de contenido digital, análisis de d...
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