En nuestra nota anterior hablamos sobre la importancia de los organigramas en las empresas. Si aún no la has leído, te invitamos a hacerlo aquí. Ahora queremos profundizar un poco más en lo que sería el organigrama ideal para tu lugar de trabajo.
Existen varios tipos de organigramas, y cada uno responde a necesidades específicas de cada empresa. Afortunadamente, nosotros conocemos bien el tema y podemos guiarte para que encuentres el organigrama perfecto para ti y tus colaboradores.
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Organigramas verticales vs. horizontales: ¿Cuál elegir?
Si bien los dos tipos nos ayudan a organizar y presentar la estructura de la empresa, son diferentes en varios ámbitos.
1. Organigramas Verticales: Los organigramas verticales muestran una jerarquía clara, donde la autoridad fluye de arriba hacia abajo. Los líderes se ubican en la parte superior y los niveles subordinados se organizan debajo. Este modelo es típico en empresas con una estructura jerárquica y cadena de mando bien definida.
- Ventajas:
- Claridad en la jerarquía y roles.
- Facilita la supervisión y el control.
- Ideal para empresas grandes y tradicionales.
- Desventajas:
- Puede ser rígido y limitar la colaboración.
- Los cambios de estructura pueden ser lentos y complejos.
2. Organigramas Horizontales: Los organigramas horizontales o planos distribuyen el poder de manera equitativa, con pocos niveles jerárquicos. Son comunes en startups y organizaciones colaborativas, donde se valora la agilidad y la autonomía en la toma de decisiones.
- Ventajas:
- Fomenta la comunicación y la colaboración entre equipos.
- Mayor flexibilidad para adaptarse a cambios rápidos.
- Ideal para empresas que buscan innovar y adaptarse fácilmente.
- Desventajas:
- Menos claridad en roles y responsabilidades en equipos grandes.
- Puede dificultar la supervisión si no hay líderes designados.
Tipos de organigramas según su nivel de detalle: general, detallado
Los organigramas según su nivel de detalle se clasifican en general y detallado. Cada tipo de organigrama ofrece un nivel de profundidad distinto sobre la estructura y los roles en la organización, lo cual sirve para diferentes propósitos de análisis y comunicación.
- Organigrama General
El organigrama general solo incluye las áreas o departamentos principales sin desglosar a nivel de puestos específicos. Es útil cuando se necesita una visión rápida de cómo está distribuida la organización.
- Características:
- Solo presenta los niveles jerárquicos principales.
- Simplifica la comunicación y da una idea clara de las divisiones o departamentos más importantes.
- Es comúnmente usado para presentar la estructura organizativa a personas externas o en documentos corporativos de alta relevancia.
Cuándo usarlo: Ideal para presentaciones a nivel ejecutivo, inversionistas, nuevos empleados, o como material de comunicación externa, donde el objetivo es mostrar la estructura sin profundizar en cada rol específico.
- Organigrama Detallado
El organigrama detallado muestra la estructura organizacional de manera exhaustiva, incluyendo áreas, departamentos, y todos los puestos individuales dentro de cada área.
- Características:
- Incluye todos los niveles jerárquicos, desde directivos hasta empleados de niveles operativos.
- Muestra relaciones de subordinación y dependencia entre los diferentes puestos.
- Proporciona un alto nivel de detalle, útil para comprender funciones específicas y la distribución de tareas.
Cuándo usarlo: Es útil para la administración interna, planificación de recursos humanos, o para que los empleados entiendan sus roles dentro de la estructura. También facilita los procesos de reorganización y la identificación de posibles redundancias o necesidades de personal.
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