Tips para llevar el control de asistencia digital en tu empresa

Llevar el control de asistencia de tus colaboradores es una tarea fundamental a la hora de tener que definir el pago mensual de remuneraciones o hacer la liquidación de sueldo. 

Hoy, la Dirección del Trabajo te permite integrar tecnología y llevar este proceso de manera más automática y más eficiente, con la ayuda de un software de recursos humanos.

A continuación te invitamos a leer nuestra nota donde explicamos cómo llevar el control de asistencia digital en tu empresa. Además te ayudaremos a elegir cuál es la que más te conviene según tu rubro. 

3 alternativas para llevar el control de asistencia digital

Existen muchas formas de llevar el control de asistencia en una organización, todo dependerá del tipo de empresa, número de trabajadores o industria. Es por esto que te daremos 3 alternativas que puedes utilizar si es que necesitas llevar un control de asistencia digital. 

1. Registra y cambia asistencias de forma manual.

• Hay muchas empresas que no necesitan tener un control de asistencia en base a un reloj control. Esto quiere decir, que no necesitan que sus colaboradores marquen huella o se registren cuando llegan o se van. 

• Funcionan en base a una confianza y flexibilidad laboral, en donde el colaborador trabaja su jornada laboral completa o parcial, según haya acordado con el empleador, y cumple sus objetivos sin fiscalización. 

• Cuando hay alguna ausencia, día administrativo o vacaciones, se habla directamente con el jefe a cargo o del área de recursos humanos y ellos manualmente descuentan esos días en el software o dejan una nota escrita con observaciones. 

El software mostrará los días de asistencia que se han trabajado, incluidas las horas trabajadas, pero será necesario manualmente decirle al software cuántos días se fue una persona de vacaciones o cuántas horas faltó por algún trámite.

2. Control de asistencia media.

• En algunos casos, es necesario tener un control más agudo sobre las jornadas de trabajo y el horario de entrada o salida. 

• Esto sucede en empresas grandes, donde hay muchos colaboradores y llevar el control más de cerca se hace poco viable. 

• También sucede en empresas en donde las jornadas de trabajo se dividen en distintos lugares o son con horarios pocos regulares. 

Hay muchas empresas que brindan el servicio de reloj control para que puedas contratar aparte, de esta forma no se mezcla el software con problemas de funcionamiento de la máquina o del huellero.

Es una muy buena alternativa, ya que puedes elegir ese proveedor que se adapte mejor a las necesidades de tu empresa, según número de gente trabajando, industria o horarios a cumplir.

3. Software con sistema de control de acceso incluido.

• Otra alternativa es contar con un software de recursos humanos que incluya un sistema de control de acceso incluido, como un reloj control. 

• Podrás tener control absoluto de quiénes entran y a qué horario llegan o se retiran de su lugar de trabajo. Es una buena alternativa si no quieres contratar a otra empresa que te ayude con el sistema de control de acceso y quisieras tener todo en uno.

Buk Control de asistencia ¿Ya lo conoces?

Buk es un  software  de recursos humanos que te permite maniobrar el control de asistencia de manera cercana y eficiente con tus colaboradores. Contratar este sistema de control de acceso se adapta a tu rubro, industria, número de personas o cantidad de horarios y jornadas laborales que necesiten. 

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