Ventajas de la digitalización del área de Recursos Humanos
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| Publicación marzo 21, 2019| Última actualización octubre 22, 2024
Durante los últimos años, las formas de trabajo han cambiado completamente con la irrupción de la tecnología.
Bajo ese contexto, el área de recursos humanos se ha visto favorecida con oportunidades únicas, permitiendo que una empresa pueda lograr estrategias asertivas y alcanzar con éxito sus objetivos a mediano y largo plazo.
¿Por qué una compañía debería digitalizar sus procesos para la gestión de personas?
Al automatizar procesos duros de trabajo en torno a este departamento, es posible:
- Enfocar esfuerzos en los colaboradores y obtener información valiosa sobre el clima interno.
- Es posible conocer necesidades que tienen los colaboradores para gestionar y resolver.
- Se logra tener una menor tasa de rotación.
- Mejora la gestión del personal.
- Establece objetivos de capacitación adecuados para cada colaborador.
5 Beneficios de la digitalización del área de gestión de personas en la empresa
Hay varios beneficios que responden a esa pregunta, por lo que ante ello, te compartimos las 5 principales ventajas de por qué hacerlo.
- Mayor retención de talento y menor rotación
Dentro de una empresa, los colaboradores son el motor para que ésta pueda alcanzar sus metas y lograr competitividad en el mercado.
Por ello, las compañías deben enfocar sus esfuerzos en motivarlos para que estén felices en su lugar de trabajo. La digitalización del área de recursos humanos es clave para lograrlo.
- Reclutamiento y selección
El uso de la tecnología en Recursos Humanos, permite agilizar los procesos de selección, liberando las cargas administrativas, así como también, permite encontrar a los candidatos indicados para el cargo que se está buscando.
Las herramientas de selección y reclutamiento garantizan un proceso claro y transparente, pudiendo customizarlos definiendo los requerimientos, descripción del cargo y etapas según las necesidades de la compañía.
- Recopilación de información
Con la incorporación de la tecnología en una empresa, es posible recopilar toda la información de los colaboradores de forma ordenada y con disponibilidad de acceso desde cualquier dispositivo donde haya internet.
Es posible lograr datos precisos sobre procesos internos y externos con lo que la empresa puede obtener información valiosa para ver de qué forma enfrentar un tema.
- Procesos seguros y transparentes
Al tener un servidor seguro donde quedan alojados todos los datos y documentos, se evitan las pérdidas y errores de papeleo.
También, permite que cada colaborador tenga un usuario con el que puede ingresar y ver toda su información e historial dentro de la empresa de una forma rápida y transparente.
- Reducción de costos y aumento de productividad
Implementar tecnología en el área de gestión de personas, ayuda a una compañía a reducir costos, ya que por un lado, todos los procesos administrativos convencionales se pueden hacer por internet.
Asimismo, aumenta la productividad de trabajar con plantillas, permitiendo que se pueda acceder a la información desde cualquier dispositivo y que todo el equipo pueda revisar los documentos que necesiten en tiempo real.
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Comunicadora y periodista especialista en marketing digital. Redactora senior con 10 años de experiencia en la cons...
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