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Gestión Documental: cómo optimizar recursos y mininzar riesgos en la documentación

La gestión documental en recursos humanos es clave para el manejo eficiente de la información y el cumplimiento de normativas laborales. Conoce como la Gestión Documental ayuda a las empresas en Chile en el ahorro del tiempo, mejora el orden del trabajo, mejora la eficiencia, la reducción de riesgos y aumenta la productividad.

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Descarga nuestra guía La Gestión Documental: como herramienta de revolución digital.

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Conoce los objetivos de la Gestión documental en las empresas

¿Cuál es el objetivo de la Gestion Documental en las empresas?

La Gestión Documental en las empresas busca organizar eficientemente documentos para mejorar operaciones y cumplir normativas. Este sistema facilita acceso rápido, reduce errores, y protege datos sensibles con encriptación y control de acceso. 
Implementar un sistema de este tipo permite el cumplimiento normativo al mantener registros organizados y accesibles, minimizando riesgos y facilitando auditorías. Además, optimiza el tiempo, reduce el uso de papel y asegura la integridad de la información confidencial, fundamental para mantener la seguridad y el cumplimiento legal. Con esto podemos resumir cuál es el objetivo de una herramienta como estas al ser implementada en la empresa. Leer más...
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Ventajas del sistema de gestión documental en la empresa

Implementar un sistema de gestión documental mejora la eficiencia operativa en las empresas. Ahorrar tiempo, aumentar la seguridad, permitir accesos remotos y facilitar la colaboración son algunas de sus ventajas. Además, reduce costos al disminuir el uso de papel y automatizar tareas repetitivas. Herramientas digitales como firma electrónica, Google Drive, Dropbox y flujos de trabajo automatizados apoyan estos sistemas. Para elegir el mejor sistema, analiza las necesidades de tu empresa, busca opciones intuitivas, verifica el acceso en tiempo real y asegúrate de que se integren con otras soluciones existentes. Un buen sistema optimiza la gestión documental y contribuye al crecimiento organizacional. Leer más...

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Cómo optimizar la Gestión documental en las empresas

Optimiza la gestión documental de tu empresa: Claves para el éxito

Implementar un sistema de gestión documental en el área de personas, permite mayor eficiencia y tiempo para tareas estratégicas como atraer talento y capacitaciones. Un sistema de gestión documental centraliza y organiza la información, reduciendo riesgos de pérdida y duplicación de datos, y mejorando la toma de decisiones. Los beneficios incluyen ahorro de tiempo, mejor orden del trabajo, mayor eficiencia, reducción de riesgos y aumento de la productividad. En Chile, pocas empresas han adoptado estos sistemas, pero el interés está creciendo. Herramientas tecnológicas permiten crear y gestionar documentos de manera más eficiente, mejorando la accesibilidad y organización de la información. Leer más...
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Optimiza tus documentos con un software de gestión documental

Implementar un software de gestión documental en una empresa ofrece numerosos beneficios. Según un estudio de Mordor Intelligence, este tipo de software puede reducir costos hasta en un 21% y mejorar la automatización de procesos en un 19%. Además, el 14% de las empresas reportan una mejora en sus procesos de atención al cliente. Entre los principales beneficios se encuentran el ahorro de costos en papel y almacenamiento, la automatización de tareas, la fácil creación y administración de documentos, y la capacidad de controlar el acceso y cambios en los documentos. Buk es una empresa que ofrece soluciones para gestión documental, ayudando a las empresas a optimizar su eficiencia y productividad. Leer más...
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Administración de archivos: Domina tus datos y optimiza tus RR.HH

Los sistemas de administración de archivos son una herramienta eficaz cuando se trata de gestionar los documentos de la organización. Permite a las organizaciones clasificar y también digitalizar la información, a su vez que es posible crear criterios de búsqueda y almacenamiento.
Para implementarlo es necesario considerar algunas buenas prácticas como el evaluar la empresa y sus necesidades reales, además del tipo de documentos que son importantes o prioritarios con el fin de hacer un cambio paulatino y relevante.
Debido a que el área de personas maneja una alta cantidad de información, la gestión documental permite hacer más eficientes las funciones del equipo. Leer más...
Administración de archivos